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KI-Agenten für Ihr Büro

Ein 30-Tage-Playbook für KMU — und für die Menschen, die es umsetzen. Kein Hype, keine leeren Versprechen: eine strukturierte Anleitung, um KI-Agenten in Ihrem Unternehmen einzuführen – Schritt für Schritt, in einem Monat.

Warum dieses Playbook?

KI-Agenten verändern, wie Büros arbeiten. Sie übernehmen Recherche, fassen Dokumente zusammen, beantworten Anfragen und koordinieren Abläufe – rund um die Uhr, ohne Unterbruch. Doch für viele KMU bleibt der Einstieg vage: Wo anfangen? Was ist realistisch? Was kostet es?

Dieses E-Book ist meine Antwort darauf – aus der Praxis, für die Praxis. Nach Jahren als KI-Berater für Unternehmen und öffentliche Institutionen habe ich die wichtigsten Erkenntnisse in einem strukturierten 30-Tage-Plan zusammengefasst.

Was Sie mitnehmen

Andreas’ Fünf-Ziel-Audit

Finden Sie heraus, wo KI-Agenten in Ihrem Unternehmen den grössten Hebel haben – bevor Sie investieren.

Referenzarchitektur: LLM, RAG, Agent, MCP

Verstehen Sie, wie die technischen Bausteine zusammenspielen – ohne Informatikstudium.

EU AI Act & Schweizer DSG

Was KMU rechtlich beachten müssen – verständlich erklärt, ohne Juristendeutsch.

Die 30-Tage Master Checklist

Ein tagesgenauer Plan: von der ersten Analyse bis zum ersten produktiven KI-Agenten.

Für wen ist es gedacht?

Das Playbook richtet sich an Geschäftsführende, Projektverantwortliche und ambitionierte Mitarbeitende in KMU, die KI nicht nur verstehen, sondern einführen wollen. Technisches Vorwissen ist nicht notwendig – Bereitschaft, Dinge auszuprobieren, schon.

Es eignet sich auch als Begleitlektüre zum SPEKTRUM Kursangebot oder als Vorbereitung auf ein KI-Workshop.

Aus der SPEKTRUM Praxis

Die Inhalte basieren auf realen KI-Projekten mit Gemeinden, Planungsbüros und privaten Unternehmen in der Schweiz. Kein Copy-paste aus amerikanischen Tech-Blogs – sondern was tatsächlich funktioniert, wenn man die Gegebenheiten von Schweizer KMU ernst nimmt: Datenschutz, Zweisprachigkeit, begrenzte IT-Ressourcen, vorsichtige Verwaltungskulturen.

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Bereit für KI-Agenten?

Das 30-Tage-Playbook – sofort verfügbar als PDF.

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AI Agents for Your Office

A 30-day playbook for SMEs — and for the people who implement it. No hype, no empty promises: a structured guide to introducing AI agents in your company – step by step, in one month.

Why This Playbook?

AI agents are changing how offices work. They handle research, summarise documents, answer enquiries and coordinate workflows – around the clock, without interruption. Yet for many SMEs the starting point remains vague: where to begin? What’s realistic? What does it cost?

This e-book is my answer – from practice, for practice. After years as an AI consultant for companies and public institutions, I have condensed the key insights into a structured 30-day plan.

What You Will Take Away

Andreas’ Five-Goal Audit

Find out where AI agents have the greatest leverage in your company – before you invest.

Reference Architecture: LLM, RAG, Agent, MCP

Understand how the technical building blocks work together – without a computer science degree.

EU AI Act & Swiss FADP

What SMEs need to consider legally – explained clearly, without legal jargon.

The 30-Day Master Checklist

A day-by-day plan: from the first analysis to the first productive AI agent.

Who Is It For?

The playbook is aimed at managing directors, project managers and ambitious employees in SMEs who want not just to understand AI but to implement it. No technical background required – willingness to try things out, yes.

It also works as accompanying reading for the SPEKTRUM course offering or as preparation for a KI workshop.

From SPEKTRUM Practice

The content is based on real AI projects with municipalities, planning offices and private companies in Switzerland. Not copy-pasted from American tech blogs – but what actually works when you take the realities of Swiss SMEs seriously: data protection, multilingualism, limited IT resources, cautious organisational cultures.

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